AI 기반 계약서 자동화 — 실무자가 직접 수정할 필요 없는 스마트 문서 시스템

목차

• 목적만 입력하면 전체 구조는 AI가 구성합니다
• 자주 사용하는 조항은 저장해 자동 삽입
• 협상 변경 사항 반영한 비교 초안 자동 생성
• 자동 법률 검토로 리스크 사전 차단
• 전자서명 시스템 연동으로 계약도 원스톱
• 계약서 수명 주기 관리까지 자동화
• 다양한 계약 유형별 템플릿 라이브러리 제공

 

 

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아직도 예전 계약서를 복사해서 쓰고 계신가요? 조건만 입력하면 AI가 맞춤형 계약서를 만들어드립니다

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계약서를 작성할 때마다 예전 문서를 복사해서 사용하고,
이전 클라이언트 정보가 남아 있는 경우도 종종 발생합니다.
법무 검토는 시간이 오래 걸리고, 반복적인 문구는 실무자의 에너지를 소진시킵니다.
이제는 계약 목적, 거래 조건, 핵심 항목만 입력하면
AI가 문맥을 이해하고 맞춤형 계약서를 자동으로 생성해줍니다.
이 글에서는 계약서 자동화가 어떻게 실무자의 시간을 절약하고
법적 리스크를 줄여주는지 소개합니다.

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목적만 입력하면 전체 구조는 AI가 구성합니다

AI는 이 계약은 어떤 목적으로, 누구와 체결되는가?라는 질문에
답을 입력받으면 전체 계약서 구조를 자동으로 만듭니다.
예를 들어 콘텐츠 제작 외주, 1년 계약, 납품 기준 포함 등의 조건을 입력하면
계약 개요, 기간, 대금, 권리 귀속, 분쟁 해결까지
핵심 항목이 모두 포함된 계약서가 완성됩니다.

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자주 사용하는 조항은 저장해 자동 삽입

회사가 자주 사용하는 계약 조건이 있다면
AI가 이를 학습하여 저장합니다.
예를 들어 저작권은 클라이언트에 귀속된다는 문구를 자주 사용한다면,
유사한 계약을 작성할 때 자동으로 삽입되고,
상황에 맞게 문장이 유연하게 조정됩니다.
일일이 복사·붙여넣기 하지 않아도
정책 일관성이 자동으로 유지됩니다.

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협상 변경 사항 반영한 비교 초안 자동 생성

상대방이 계약 수정 요청을 했을 경우,
AI는 기존 계약과 수정 제안을 비교해
변경된 조항만 요약한 표를 자동으로 생성합니다.

항목	원래 문구	수정 제안 문구
대금 지급일	납품일로부터 15일 이내 지급	납품일 기준 익월 5일까지 지급
위약금 조항	총 계약금의 10%를 위약금으로 정함	위약금 조항 삭제 요청

이를 통해 실무자는 변경 사항을 빠르게 파악할 수 있고
법무팀과의 소통도 훨씬 원활해집니다.

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자동 법률 검토로 리스크 사전 차단

AI는 완성된 계약서를 검토하여
리스크가 될 수 있는 문장이나 누락된 항목을 감지하고
경고 메시지를 제공합니다.
예를 들어 해지 조건이 불명확함,
지식재산권 귀속이 명시되지 않음과 같은 항목을
눈에 띄게 표시해주며,
해결 방안도 함께 제안합니다.

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전자서명 시스템 연동으로 계약도 원스톱

계약서가 완료되면 AI는 전자서명 시스템과 연동해
서명 링크를 자동 생성하고 상대방에게 발송합니다.
상대가 서명을 완료하면
계약 체결일 기준으로 각 조항의 발효 시점도 자동 계산됩니다.
모든 문서의 변경 이력과 최종 버전은
로그로 저장되어, 추후 감사 대응도 수월해집니다.

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계약서 수명 주기 관리까지 자동화

계약이 체결된 후에도
AI는 만료일, 갱신 시점, 주요 조항 발효 시점 등을
캘린더와 연동해 자동 알림을 보냅니다.
예를 들어 계약 종료 30일 전 갱신 검토 필요라는 알림이나
2년 이상 미갱신 계약 자동 점검 기능을 통해
계약 상태를 놓치지 않도록 관리해줍니다.

기능 항목	자동 알림 예시
갱신 시점 알림	A사 계약 종료까지 30일 남았습니다. 갱신 여부를 확인해주세요.
조건 도래 알림	B사 계약의 대금 인상 조건이 도래했습니다. 변경 반영 여부를 확인해주세요.

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다양한 계약 유형별 템플릿 라이브러리 제공

콘텐츠 계약, 용역 계약, NDA, 제휴 계약 등
AI는 계약 유형에 따라 구조화된 템플릿을 제공합니다.
사용자는 템플릿을 선택하고 조건만 입력하면
즉시 맞춤형 계약서를 만들 수 있습니다.
심지어 기업 전용 정책이 반영된 맞춤 템플릿도 등록 가능하여
법무팀의 개입 없이도 일정 수준의 계약 품질을 유지할 수 있습니다.